نظریه شماره 7/1402/524 مورخ 1402/12/07 اداره کل حقوقی قوه قضاییه درباره امضای مندرج در صورتجلسه الکترونیکی پرونده های قضایی

نظریه شماره ۷/۱۴۰۲/۵۲۴ مورخ ۱۴۰۲/۱۲/۰۷ اداره کل حقوقی قوه قضاییه: استعلام: با عنایت به اینکه امضای صورتجلسات دادگاه از سوی مقام قضایی الزامی است و نظر به اینکه رسیدگی های محاکم به سمت الکترونیکی شدن و حذف کاغذ پیش می رود و از آنجا که در بسیاری جلسات دادگاه ها به خصوص دادگاه کیفری یک، اوراق صورتجلسات اظهارات طرفین و یا انشای رأی و مانند آن بسیار زیاد بوده و سیستم نیز صرفا در انتهای آخرین سطر از آخرین برگه امضای مقام قضایی را درج و محلی برای امضای اصحاب پرونده تخصیص می دهد و در ذیل اوراق قبلی محلی برای درج امضای اصحاب پرونده وجود ندارد، آیا در صورتمجلس های سیستمی نیز امضای ذیل تمامی اوراق الزامی است و یا آنکه امضا در انتهای صورتمجلس کافی می باشد؟

شماره نظریه	۷/۱۴۰۲/۵۲۴
شماره پرونده	۱۴۰۲-۲۵۰-۵۲۴ح
تاریخ نظریه	۱۴۰۲/۱۲/۰۷

نظریه مشورتی اداره کل حقوقی قوه قضاییه

نظر به این که اسناد تنظیمی در سامانه مدیریت پرونده های قضایی (سمپ) اعم از صورتجلسه، قرارهای اعدادی و نهایی به صورت الکترونیکی و یکپارچه در یک فایل متنی ثبت و ذخیره می شود، امضای الکترونیک مقامات قضایی و اصحاب دعوا در پایان سند کفایت نموده و با توجه به ماده ۶۵۵ قانون آیین دادرسی کیفری و تبصره یک آن مصوب ۱۳۹۲ با اصلاحات و الحاقات بعدی، نسخه الکترونیکی آن کافی و معتبر می باشد.