دفتر کپیه

ماده ۱۰ قانون تجارت، بیان می‌دارد:«دفتر کپیه دفتری است که تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورت‌حسابهای صادره خود را در آن به ترتیب تاریخ ثبت نماید...» به عبارت دیگر، دفتر تجاری مخصوص ثبت مراسلات، مخابرات و صورتحساب‌های صادره به ترتیب تاریخ را، دفتر کپیه نامند. امروزه دفتر کپیه، قابلیت و مطلوبیت خود را از دست داده و به جای آن، تجار برای دسترسی آسان به مراسلات و مکاتبات خود، از دفتر اندیکاتور استفاده می‌نمایند. بدین نحو که در آن دفتر و نیز در پرونده‌های نگهداری اسناد خود، شماره‌ای را به هر نامه، تلگراف یا فکس اختصاص داده؛ تا به هنگام نیاز، با مراجعه به شماره و مشخصات اوراق مزبور در دفتر اندیکاتور، به سهولت بتوانند مدارک مربوطه را در زونکن یا قفسه‌های بایگانی پیدا کنند.

مواد مرتبط

• ماده ۱۰ قانون تجارت
• ماده ۱۱ قانون تجارت

مصادیق و نمونه‌ها

روگرفت نامه‌ها، تلگراف‌ها و صورتحساب‌های صادرشده؛ در دفتر کپیه ضبط می‌گردد و تاجر باید نامه‌ها، تلگراف‌ها و صورتحساب‌های وارده را، در پرونده مخصوصی بایگانی نموده و از آن‌ها نگهداری نماید.