ماده ۱۰ قانون تجارت

دفتر کپیه دفتری است که تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورت حسابهای صادره خود را در آن به ترتیب تاریخ ثبت نماید.

توضیح واژگان

صورتحساب: سندی که در آن، پرداخت های شخص به صورت مشروح، ذکر گردیده؛ تا براساس آن اطلاعات، دیون خود را تأدیه نماید؛ صورتحساب گویند.(83654)

پیشینه

به موجب قانون تجارت فرانسه، نگهداری دفتر کپیه الزامی نبوده؛ و تاجر موظف است نامه های وصول شده؛ و نیز رونوشت نامه های ارسال شده را، طبقه بندی نموده؛ و به مدت 10 سال نگهداری نماید.(551301)

نکات توضیحی تفسیری دکترین

روگرفت نامه ها، تلگراف ها و صورتحساب های صادرشده؛ در دفتر کپیه ضبط می گردد؛ و تاجر باید نامه ها، تلگراف ها و صورتحساب های وارده را، در پرونده مخصوصی بایگانی نموده؛ و از آنها نگهداری نماید.(775467)

امروزه دفتر کپیه، قابلیت و مطلوبیت خود را از دست داده؛ و به جای آن، تجار برای دسترسی آسان به مراسلات و مکاتبات خود، از دفتر اندیکاتور استفاده می نمایند. بدین نحو که در آن دفتر، و نیز در پرونده های نگهداری اسناد خود، شماره ای را به هر نامه، تلگراف یا فکس اختصاص داده؛ تا به هنگام نیاز، با مراجعه به شماره و مشخصات اوراق مزبور در دفتر اندیکاتور، به سهولت بتوانند مدارک مربوطه را در زونکن یا قفسه های بایگانی پیدا کنند.(882855)