ماده ۲۱۷ قانون تجارت

دفاتر هر شرکتی که منحل شده با نظر مدیر ثبت اسناد در محل معینی از تاریخ ختم تصفیه تا ده سال محفوظ خواهد ماند.

توضیح واژگان

تصفیه: به مجموعه عملیاتی که منجر به نقد شدن دارایی، و نیز طلب های شرکت گردد؛ تصفیه گویند. به عبارت دیگر، تصفیه امور شرکت، مجموعه عملیاتی را گویند که برای وصول مطالبات، و تأدیه دیون، و تبدیل دارایی شرکت به وجه نقد، و تقسیم آن میان شرکا، صورت می پذیرد.

نکات توضیحی تفسیری دکترین

می توان ترتیبی خلاف مقررات این ماده را، در اساسنامه شرکت پیش بینی نمود. و باتوجه به اینکه ماده 219 قانون تجارت، مرور زمان دعاوی علیه شرکای شرکت ها را، پنج سال تعیین نموده است؛ نگهداری اسناد و مدارک مربوط به ثبت شرکت، پس از گذشت این مدت ضرورتی ندارد. زیرا آن دسته از دعاوی، که پس از گذشت مرور زمان پنج ساله، طرح می گردند؛ قابلیت استماع ندارند.

با استنباط از مفاد این ماده، پس از پایان عملیات تصفیه، متصدیان تصفیه موظف هستند اداره ثبت را، از ختم عملیات مزبور آگاه نمایند. هرچند قانونگذار، تصریح به آگهی پایان تصفیه ننموده؛ اما برای اینکه مدیران تصفیه، تعهدات خود را به نحو مطلوب اجرا نمایند؛ باید حتماً ختم عملیات تصفیه را، به اداره ثبت اطلاع داده؛ و از اعلان آن در جراید مطمئن گردند.