ماده ۱۸ آیین نامه مترجمان رسمی مصوب ۱۳۷۴
مترجم رسمي بايد داراي دفتر ثبت و برگ رسيد و مهر بشرح زير باشد: 1- دفتر ثبت كه شماره رديف و مشخصات كارهاي ارجاعي (نوع و تعداد و نام صاحب سند يا نام متقاضي اگر غير از حاحب سند باشد و نشاني كامل او و تاريخ ارجاع و تاريخ استرداد ترجمه و ميزان دستمزد) درآن ثبت ميشود. اين دفتر بوسيله اداره فني وزارت دادگستري در مركز و دفتر دادگستر در شهرستانها برگ شماري و منگنه و مهر خواهد شد. 2- برگ رسيد كه نوع و تعداد و نام صاحب سند يا نام متقاضي (اگر غير از صاحب سند باشد) و تاريخ استرداد و ميزان دستمزد ترجمه در آن ثبت و هنگام دريافت سند به متقاضي ترجمه داده ميشود. 3- مهر كه در آن نام و نام خانوادگي مترجم و زباني كه مترجم رسمي آنست و شماره پروانه مترجمي رسمي قيد شده و مترجم با آن ذيل اوراق ترجمه را مهر ميكند دفتر و رسيد مهر مذكور طبق نمونه موجود در اداره فني تهيه ميشود.