نظریه شماره 7/1402/524 مورخ 1402/12/07 اداره کل حقوقی قوه قضاییه

شماره نظریه	۷/۱۴۰۲/۵۲۴
شماره پرونده	۱۴۰۲-۲۵۰-۵۲۴ح
تاریخ نظریه	۱۴۰۲/۱۲/۰۷

نظریه شماره ۷/۱۴۰۲/۵۲۴ مورخ ۱۴۰۲/۱۲/۰۷ اداره کل حقوقی قوه قضاییه: استعلام: با عنایت به اینکه امضای صورتجلسات دادگاه از سوی مقام قضایی الزامی است و نظر به اینکه رسیدگی های محاکم به سمت الکترونیکی شدن و حذف کاغذ پیش می رود و از آنجا که در بسیاری جلسات دادگاه ها به خصوص دادگاه کیفری یک، اوراق صورتجلسات اظهارات طرفین و یا انشای رأی و مانند آن بسیار زیاد بوده و سیستم نیز صرفا در انتهای آخرین سطر از آخرین برگه امضای مقام قضایی را درج و محلی برای امضای اصحاب پرونده تخصیص می دهد و در ذیل اوراق قبلی محلی برای درج امضای اصحاب پرونده وجود ندارد، آیا در صورتمجلس های سیستمی نیز امضای ذیل تمامی اوراق الزامی است و یا آنکه امضا در انتهای صورتمجلس کافی می باشد؟

نظریه مشورتی اداره کل حقوقی قوه قضاییه

نظر به این که اسناد تنظیمی در سامانه مدیریت پرونده های قضایی (سمپ) اعم از صورتجلسه، قرارهای اعدادی و نهایی به صورت الکترونیکی و یکپارچه در یک فایل متنی ثبت و ذخیره می شود، امضای الکترونیک مقامات قضایی و اصحاب دعوا در پایان سند کفایت نموده و با توجه به ماده ۶۵۵ قانون آیین دادرسی کیفری و تبصره یک آن مصوب ۱۳۹۲ با اصلاحات و الحاقات بعدی، نسخه الکترونیکی آن کافی و معتبر می باشد.