ثبت الکترونیکی

درخصوص مفهوم ثبت الکترونیکی دو نگاه حداکثری و حداقلی و بدین شرح وجود دارد؛

• در مفهوم حداکثری: ثبت الکترونیک شامل هر نوع به کارگیری از ابزارهای الکترونیک در فرایند سنتی ثبت اسناد کاغذی می باشد. همچون تحریر سند با استفاده از رایانه به جای قلم خودکار یا تهیه نسخه پشتیبان الکترونیکی از اسکن کردن اسناد به جای بایگانی اسناد کاغذی .
• در مفهوم حداقلی: ثبت الکترونیک سند به مفهوم خاص یعنی استفاده از ابزارهای الکترونیک برای صدور سند الکترونیک بدون هیچ گونه استفاده از ابزارهای روش های سنتی می باشد. وجه تمایز ثبت الکترونیک در این مفهوم، مجازی بودن (الکترونیک بودن) تمام فرایند ثبت سند می باشد.