به طور کلی صورتجلسه، نوشته ای است که حاوی مذاکرات و مصوبات جلسات خصوصا جلسات رسمی مانند جلسات دادگاه و جلسات تامین دلیل و کارشناسی است. در اصطلاحات ثبتی، سندی است که مقامی رسمی در جریان اجرای مفاد سند، عملی را در آن ثبت میکند.[۱]