آیین نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت های خارجی

آیین نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت های خارجی

وزارت اموراقتصادی ودارایی

هیات وزیران درجلسه مورخ 11/1/1378بنابه پیشنهادوزارت امواقتصادی ودارایی وبه استنادتبصره ماده واحده قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی -مصوب 1376-آیین نامه اجرایی قانون مذکور رابه شرح زیرتصویب نمود:

ماده 1-شرکتهای خارجی که درمحل ثبت خودشرکت قانونی شناخته می شوند مشروط به عمل متقابل درکشورمتبوع می توانندبرای فعالیت درایران درزمینه های زیربراساس مقررات این آیین نامه وسایرقوانین ومقررات مربوط نسبت به ثبت شعبه یانمایندگی خوداقدام نمایند:

1-ارایه خدمات بعدازفروش کالاهایاخدمات شرکت خارجی .

2-انجام عملیات اجرایی قراردادهایی که بین اشخاص ایرانی وشرکت خارجی منعقدمی شود.

3-بررسی وزمینه سازی برای سرمایه گذاری شرکت خارجی درایران .

4-همکاری باشرکتهای فنی ومهندسی ایرانی برای انجام کاردرکشورهای ثالث .

5-افزایش صادرات غیرنفتی جمهوری اسلامی ایران .

6-ارایه خدمات فنی ومهندسی وانتقال دانش فنی وفن آوری .

7-انجام فعالیتهایی که مجوزآن توسط دستگاههای دولتی که به طور قانونی مجازبه صدورمجوزهستند،صادرمی گرددازقبیل ارایه خدمات در زمینه های حمل ونقل بیمه وبازرسی کالا،بانکی ،بازاریابی وغیره .

ماده 2-شعبه شرکت خارجی واحدمحلی تابع شرکت اصلی است که مستقیما موضوع ووظایف شرکت اصلی رادرمحل انجام می دهد.فعالیت شعبه در محل تحت نام وبامسوولیت شرکت اصلی خواهدبود.

ماده 3-شرکتهای خارجی متقاضی ثبت شعبه درایران موظفنداطلاعات و مدارک زیررابه همراه درخواست کتبی خودبه اداره کل ثبت شرکتهاو مالکیت صنعتی ارایه نمایند:

1-اساسنامه شرکت ،آگهی تاسیس وآخرین تغییرات ثبت شده درمراجع ذیربط.

2-آخرین گزارش مالی تاییدشده شرکت .

3-گزارش توجیهی حاوی اطلاعات مربوط به فعالیتهای شرکت وتبیین دلایل وضرورت ثبت شعبه درایران تعیین نوع وحدوداختیارات ومحل فعالیت شعبه برآوردنیروی انسانی ایرانی وخارجی موردنیازونحوه تامین منابع وجوه ارزی وریالی برای اداره امورشعبه .

ماده 4-نماینده شرکت خارجی شخص حقیقی یاحقوقی است که براساس قرارداد نمایندگی ،انجام بخشی ازموضوع ووظایف شرکت طرف نمایندگی رادر محل برعهده گرفته است .نمایندگی شرکت خارجی نسبت به فعالیتهایی که تحت نمایندگی شرکت طرف نمایندگی درمحل انجام می پذیردمسوولیت خواهدداشت .

ماده 5-اشخاص حقیقی ایرانی یااشخاص حقوقی که متقاضی ثبت نمایندگی شرکت خارجی درایران هستندموظفندترجمه فارسی اسنادواصل مدارک و اطلاعات زیررابه همراه درخواست کتبی خودبه اداره کل ثبت شرکتها ومالکیت صنعتی ارایه نمایند:

1-تصویرمصدق قراردادموضوع ماده (4)این آیین نامه .

2-مدارک شناسایی شخص متقاضی برای اشخاص حقیقی وحقوقی ،تصویر

شناسنامه شخص متقاضی برای اشخاص حقیقی تصویرشناسنامه ونشانی

اقامتگاه قانونی وبرای اشخاص حقوقی ،اساسنامه شرکت وآگهی تاسیس و

آخرین تغییرات ثبت شده آن نزدمراجع ذیربط.

3-ارایه سابقه فعالیت شخص متقاضی ثبت نمایندگی ،درزمینه امورپیش بینی شده درقراردادنمایندگی .

4-اساسنامه شرکت خارجی طرف نمایندگی آگهی تاسیس وآخرین تغییرات ثبت شده آن نزدمراجع ذی ربط.

5-گزارش فعالیتهای خارجی شرکت خارجی طرف نمایندگی وتبیین دلایل وضرورت اخذنمایندگی .

6-آخرین گزارش مالی تاییدشده شرکت خارجی طرف نمایندگی .

7-معرفی وزارتخانه ذیربط.

ماده 6-اشخاصی که مجوزفعالیت آنهاازسوی مراجع ذی صلاح لغومی شود مکلفند،درمهلت تعیین شده توسط اداره ثبت شرکتهاومالکیت های صنعتی نسبت به انحلال شعبه یانمایندگی وانجام امورتصفیه آن اقدام نمایند. تبصره -شرکتهایی که مجوزفعالیت آنهاتمدیدنمی شود،(6)ماه مهلت دارند تانسبت به انحلال شرکت ثبت شده وانجام امورتصفیه آن اقدام نمایند

ماده 7-شعبه شرکتهای خارجی که نسبت به ثبت شعبه خوددرایران اقدام نموده وبه فعالیت می پردازندموظفندهرسال گزارش سالانه شرکت اصلی مشتمل برگزارشهای مالی حسابرسی شده توسط حسابرسان مستقل مقیم درکشورمتبوع رابه دستگاههای ذیربط ارایه نمایند.

ماده 8-کلیه اشخاص حقیقی وحقوقی مشمول این آیین نامه موظفندگزارش فعالیت شعبه یانمایندگی درایران راهمراه باصورتهای مالی حسابرسی شده خودظرف مدت (4)ماه پس ازپایان سال مالی به دستگاههای ذیربط ارسال دارند.حسابرسی مذکورتازمانی که آیین نامه اجرایی تبصره (4) ماده واحده قانون استفاده ازخدمات تخصصی وحرفه ای حسابداران ذی صلاح به عنوان حسابداررسمی -مصوب 1372-اعلام نشده است توسط سازمان حسابرسی وموسسات حسابرسی موردقبول دستگاه ذی ربط،که شرکای آن افرادحقیقی تاییدشده توسطاداره نظارت سازمان حسابرسی باشند، انجام می گیرد.

ماده 9-اداره امورشعبه یانماینده گی ثبت شده طبق این آیین نامه ، بایدتوسطیک یاچندشخص حقیقی مقیم ایران انجام گیرد.

ماده 10-به منظوربرخوردشرکتهای خارجی ازمزایای این آیین نامه و استمرارفعالیت آنها،شرکتهای خارجی که تاقبل ازلازم الاجراشدن این آیین نامه ،درایران ،ازطریق شعبه یانماینده گی خودفعالیت می کرده اندمکلفند،اطلاعات ومدارک موضوع مواد (3) و (5) این آیین نامه رابه دستگاهای ذی ربط ارایه داده و وضعیت خودراباآیین نامه تطبیق دهند.

معاون اول رییس جمهور-حسن حبیبی