ماده ۴۶ آیین نامه اجرایی سازمان زندان ها و اقدامات تامینی و تربیتی مصوب ۱۳۸۰
درزندانهابايد دفاتر ثبت كل حاوي نكات زير، صفحه بنديوبه امضاءومهر رئيس زندان رسيدهومشخصات زنداني به محضورودوقبل از تحويل اوبه زندان بشرح زير در آن ثبت شود (ذكر هويت كامل متهم يا محكوم، شامل: نامونام خانوادگي كنونيوقبلي، نام مستعار، لقب، نام پدرومادر،وضع خانوادگي، جنسيت، مذهب، تابعيت، شغل، سن،وضعيت تأهل، ميزان سواد، پيشينه كيفري، شماره عكس، علائم مخصوص بدني، نوع اتهام يا محكوميت، نوع قرار يا مجازات، مدت محكوميت، تاريخ شروع بازداشت، تاريخ آزادي از زندان، شماره قرار يا حكم، مرجع صدور قرار يا حكم، نشاني دائم، شماره تلفن، شمارهومحل صدور شناسنامه) صحت انطباق مشخصات فوق با زنداني معرفي شده بايد در ذيل معرفي نامه بهوسيله مأمور مراقبوآورنده نامه زنداني تأييدوپس از ثبت مراتب در دفتر ثبت كل صحت آن به امضاء زنداني معرفي شده در ستون آخر دفتر مذكور گواهي شود.