ماده 7 قانون ثبت اسناد و املاک

ماده 7 قانون ثبت اسناد و املاک: دفاتر لازم براي ثبت اسناد و املاك و عده و نوع و ترتيب آن ها مطابق نظامنامه كه از طرف وزارت عدليه تنظيم مي ‌شود معين خواهد شد.

توضیح واژگان

ثبت املاک: منظور از ثبت ملک آن است که تشریفات ثبت ملک دقیقاً همانطوری که قانون مقرر نموده، انجام شده باشد و مهلتهای اعتراض و ثبت ملک در دفتر املاک منقضی شده باشد.

نکات توضیحی

دفاتر موجود در هر اداره یا دائره ثبت براساس ماده 1 آیین نامه قانون ثبت عبارتند از: 1.دفتر املاک- 2.دفتر نماینده املاک- 3.دفتر املاک توقیف شده (بازداشتی)- 4.دفتر ثبت موقوفات- 5.دفتر گواهی امضاء- 6. دفتر سپرده ها- 7.دفتر توزیع اظهارنامه- 8.دفتر املاک مجهول المالک- 9. دفتر ثبت شرکت ها- 10.دفتر اسناد رسمی- 11.دفتر ثبت قنوات- 12.دفتر آمار و ثبت اظهارنامه. به نظر می رسد که مراد مقنن از دفاتر مذکور در این ماده، تنها دفاتر کاغذی یا به عبارت دیگر معنای مادی آن نبوده است بلکه منظور از واژه دفتر، بخشی از یک موسسه یا نهاد بوده که انجام تکالیفی را عهده دار می باشد و بدین سبب که از ارکان اساسی سازمان تقسیم کار می باشد، در قانون ثبت اداره ثبت به دفاتر متعددی تقسیم شده که هریک انجام وظیفه و تکلیف خاصی را برعهده دارند. دفاتر فوق باید مجلَد بوده و به جز دفاتر توزیع اظهارنامه و دفتر املاک مجهول المالک، سایر دفاتر باید توسط دادستان شماره گذاری و امضا شده و به مهر دادسرا ممهور شود. همچنین مجموع تعداد صفحات در صفحه اول و آخر دفتر توسط داستان استان یا نماینده وی با تمام حروف ذکر و قید می گردد. همچنین لازم به ذکر است که این دفاتر مصداق سند بوده و تعریف سند نیز بر آنها قابل اطلاق می باشد. از میان دفاتر مذکور دفتر املاک نقش اساسی در ثبت و تثبیت و اعتبار مالکیت اشخاص داشته و پیش از صدور سند مالکیت، مالکیت مالکین وارد ان دفاتر می گردد و سپس پس از هر ثبت، سه صفحه به دنبال آن سفید باقی گذاشته می شود تا انتقالات بعدی ملک در آن صفحات ثبت شود.