دفتر روزنامه

به دفتری که بازرگان، معاملات روزانه خود را در آن ذکر می‌کند؛ دفتر روزنامه گویند. ماده ۷ قانون تجارت، بیان می‌دارد:«دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی (از قبیل خرید و فروش و ظهرنویسی) و به‌طور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت می‌کند در آن دفتر ثبت نماید».

شایان ذکر است که در حسابداری امور بازرگانان، دفتر روزنامه از اهمیت بسزایی برخوردار است؛ زیرا هر تاجر، باید همه روزه، همه عملیات مربوط به تجارتخانه خویش، تغییرات صندوق، بستانکاری‌ها و بدهی‌ها، و معاملات مرتبط با اسناد برواتی، بیع‌ها، سفارش‌های ارسال شده، کالاهای تحویل داده شده و واردات و صادرات خود را، در دفتر مزبور درج نماید. نیازی نیست که بازرگان، معاملاتی را که برای رفع حوائج شخصی خود انجام می‌دهد؛ در دفتر روزنامه ثبت نماید. اما مبالغی را که جهت تأمین نیازهای شخصی برداشت می‌نماید؛ باید در دفتر مزبور درج نماید. و عملیات تاجر، باید در همان روزی که انجام می‌گردد؛ در دفتر روزنامه ثبت شود؛ نه در روز یا روزهای آتی.

پیشینه

در گذشته «دفتر روزنامچه» یا «دفتر تعلیق»، دفتری بود که در آن نام اموال دولتی، منافع و سوانح احکام، که همه روزه، با ذکر تاریخ دقیق ثبت می‌شد و حک و تصحیح مطالب این دفتر مجاز نبود. لیکن امروزه، منظور یکی از دفاتر تجاری است که تاجر جمیع وارد و صادر و هزینه‌های شخصی خود را هر روز باید در آن بنویسد.

مواد مرتبط

• ماده ۷ قانون تجارت