اظهارنامه ثبتی

اظهارنامه ثبتی: فرم مخصوصی که از طرف اداره ی ثبت در اختیار کسی که حق درخواست ثبت دارد یا نماینده ی وی گذاشته می شود و وی باید با تکمیل و استرداد آن درخواست ثبت نماید، اظهارنامه ثبتی گفته می شود. به موجب این اظهارنامه، متصرف به عنوان مالکیت و یا وقفیت اصالتاً و یا به نمایندگی از جانب دیگری، اقدام به درخواست ثبت ملک می نماید.

مواد مرتبط

• ماده 12 قانون ثبت اسناد و املاک

اشخاص دارای حق ثبت

اشخاصی که می توانند با تسلیم اظهارنامه مذکور قبول ثبت نمایند عبارتند از:

الف- متصرفینی که مدعی مالکیت هستند و درصورتی که تصرف آنان عینی نباشد باید مدارکی مبنی بر سبق تصرف و یا مالکیت ارائه نمایند.

ب- در صلح محاباتی با تصدیق حق فسخ برای مصالح در اظهارنامه تقاضای ثبت می نماید.

مهلت ارائه اظهارنامه ثبتی

تا 60 روز از تاریخ انتشار اولین آگهی مقدماتی متصرف به عنوان مالکیت و یا اشخاص مذکور در دو ماده ۲۷ و ۳۲ نسبت به املاک واقع در آن ناحیه به وسیله اظهارنامه درخواست ثبت نمایند.

ضمانت اجرای عدم ارسال اظهارنامه ثبتی

درصورتی که در مهلت های قانونی نسبت به یک ملک تقاضای ثبت صورت نگرفته باشد و یا اظهارنامه ثبتی اعاده نشده باشد، از منظر قانون، مجهول المالک تلقی می گردد و پس از سپری شدن 20 سال به نام دولت سند مالکیت صادر می گردد.

در مورد املاک مجهول المالک درخصوص انتشار آگهی نوبتی، رعایت دستور ماده 59 آیین نامه قانون ثبت الزامی بوده و سایر مطالب درخصوص آگهی نوبتی املاک مجهول المالک به همان ترتیب سایر املاک می باشد.

شرایط پذیرش اظهارنامه ثبتی

در صورتی تقاضای ثبت پذیرفته می‌شود که تقاضاکننده مدارکی بر عنوان مذکور یا بر تصرف سابق خود به آن عنوان یا بر تصرف کسی که تقاضاکننده، قائم‌مقام قانونی او محسوب می‌شود داشته باشد.

مزیت ارسال اظهارنامه ثبتی

پس از آنکه اظهارنامه تنظیم گردید، ضمانت اجرای مذکور در ماده 12 قانون ثبت برداشته شده و متقاضی ثبت می تواند در دفاتر اسناد رسمی نسبت به آن ملک معامله نمایند. تا پیش از این نیز شخصی که در دفتر توزیع اظهارنامه پلاکی به نام وی معرفی و ثبت شده باشد، پیش از درخواست ثبت با سند عادی پلاک مذکور را به دیگری منتقل نماید، درصورتی که تصرفات مالکانه خریدار سند عادی محرز باشد، قبول درخواست ثبت از خریدار بلااشکال است.