ماده 55 قانون ثبت اسناد و املاک

ماده 55 قانون ثبت اسناد و املاک: مسئول دفتر باید نمره و تاریخ ثبت را با تعیین دفتری که سند در آن ثبت شده، در روی هر سندی که ثبت می‌شود قید کرده و به امضای خود ممضی و به مهر دائره ثبت برساند.

مواد مرتبط

• ماده 29 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران

توضیح واژگان

مسئول دفتر: کارمندی که در اداره ی ثبت به این عنوان تعیین و ثبت اسناد به او محول شده است، مسئول دفتر گویند. درحال حاضر اسناد در اداره ثبت تنظیم و ثبت نمی شوند بلکه در دفترخانه های اسناد رسمی ثبت و تنظیم می گردند و لذا عنوان مسئول دفتر و مسئولین دفاتر اسناد رسمی اکنون در اداره ی ثبت منتفی می باشد.

ثبت اسناد: ثبت اسناد دارای دو مفهوم می باشد؛1. ثبت سند عقود و قراردادها و ایقاعات همچون وصیت و اقرارنامه ها، 2.اداره ای است که عهده دار ثبت املاک در کشور و ثبت سند عقود و قراردادها و غیره می باشد که در این مفهوم اصطلاح تفصیلی آن «ثبت اسناد و املاک» می باشد.

دائره: دائره از جمع چند شعبه حاصل می گردد و منظور از «شعبه» قسمتی از یک اداره یا مؤسسه عمومی است که به یک نوع کار ارباب رجوع، رسیدگی می‌نماید مانند شعبه اجرای اسناد رسمی در سازمان ثبت اسناد و املاک. از جمع چند دائره، «اداره» پدید می‌آید.

نکات توضیحی

تحریر سند بدین نحو صورت می گیرد که برای هر سند یک شماره ثبت در نظر گرفته شده و تاریخ آن نیز قید می شود. این شماره ها به ترتیب و پشت سر هم می باشد. سر دفتر باید این موارد را با تعیین دفتری که در آن سند ثبت شده است بر روی هر سندی که ثبت می شود، قید نموده و مهر زده و امضاء کند. بنابر این ماده از قانون ثبت و ماده 29 قانون دفاتر اسناد رسمی، هر سندی باید به امضاء و مهر سردفتر رسیده و درصورت عدم رعایت این تشریفات، سند از رسمیت خارج می شود.